Auxiliar de Arquivo

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais; • Efetuar atendimento telefônico interno; • Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos; • Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos; • Disponibilizar fonte de dados para usuários; • Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo; • Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Requisitos Ensino médio completo. Experiência desejável: 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação. Conhecimentos em Pacote office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.

Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass

Local de trabalho:

Macaé, RJ Regime de contratação de tipo:

Temporário Jornada:

Período Integral Nível hierárquico:

Auxiliar VALORIZADO

Tempo de experiência:

Entre 1 e 3 anos