Assistente Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-353003@vagas.abler.in Nível:

Analista Escolaridade:

Ensino médio - Completo Tipo de contrato:

CLT Jornada de trabalho:

Segunda a Sexta-feira - Horário comercial

Responsabilidades da posição:

Nesta função, você será a responsável pela recepção e pelo apoio administrativo de um escritório de advogados. No dia a dia, você vai receber clientes e visitantes, atendê‑los com cordialidade, cuidar das ligações telefônicas e das mensagens que chegam pelo WhatsApp, encaminhando tudo para as pessoas certas. Você também vai organizar as agendas dos advogados, marcando e confirmando reuniões, audiências e outros compromissos, ajudando a manter a rotina deles bem estruturada. Faz parte do trabalho manter documentos organizados, tanto em formato físico quanto digital, e dar suporte às atividades administrativas do escritório. Outra parte importante da função é o suporte ao ambiente do escritório: você vai preparar e servir café, cuidar para que a recepção, a copa e a sala de reuniões estejam sempre organizadas e prontas para receber clientes. No lado financeiro, você será responsável pela emissão de notas e ajudar na organização de documentos financeiros básicos, encaminhando tudo para o responsável da área financeira ou contador. No uso de sistemas, você irá trabalhar com sistema de uso do escritório e utilizar o pacote office (Word, Excel e Outlook) para elaborar documentos planilhas simples e e-mails.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiencia anterior em funções

administrativas, recepção ou atendimento ao público Indispensável: domínio Pacote Office Desejável experiencia previa em rotinas financeiras (emissão de notas fiscais) Ensino médio completo Diferenciais: Curso técnico em Secretariado/Administração

Sobre a empresa:

Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial. Regime de trabalho: Presencial, no escritório. Ambiente: Escritório de advocacia com rotina dinâmica, contato direto com advogados, clientes e parceiros.