Secretária Executiva

Estamos em busca de uma

Secretária Executiva

com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em

empresas de tecnologia , ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.

Principais atividades: Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis.

Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento Domínio do Pacote Office / Google Workspace Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração Proatividade e senso de prioridade Discrição e confidencialidade Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia Visão estratégica aliada à execução prática

Diferenciais: Experiência prévia em

empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis Inglês intermediário ou avançado.

Benefícios: Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios. Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios. Day off e mimo no aniversário. Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes). Assistência odontológica (extensiva à dependentes). Seguro de vida. Espaço interativo com videogame. Espaço de descompressão #DESLIGUE. Licença maternidade estendida. Estacionamento. Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento.

Condições de Trabalho: Contratação CLT Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta ) Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD.

Inclusão e Diversidade Todas as nossas vagas são para todas as pessoas! Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+... Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.