Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Regime de contratação: Terceirização – CLT Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Swile R$ 600,00 Horário de trabalho: De segunda a sexta das 9h às 18h Local de trabalho: Híbrido – Nos dias presenciais, será no Leblon.

REQUISITOS Formação acadêmica: Ensino superior completo ou em andamento (Administração, RH, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou RH; Familiaridade com Google Workspace (Agenda, Docs, Sheets, Meet).

PRINCIPAIS ATIVIDADES Administrativo & Financeiro Controle, organização e atualização de contratos, documentos e arquivos; Organização de contas a pagar e a receber, em interface com o time financeiro; Interface com contabilidade para temas burocráticos e processuais; Apoio na conferência de documentos fiscais, contratos e relatórios. RH & Pessoas Apoio nos processos burocráticos de admissão e desligamento; Organização de documentos trabalhistas e cadastrais; Controle e gestão de datas importantes (aniversários, datas comemorativas, marcos internos); Apoio na execução do onboarding de novos colaboradores. Rotina Executiva & Operacional Controle de agenda e agendamento de reuniões via Google Meet; Organização de compromissos e agendas executivas; Booking de hotéis, passagens aéreas e logística de viagens para lideranças; Suporte administrativo às áreas internas quando necessário.

ASPECTOS COMPORTAMENTAIS Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Perfil responsável, discreto e comprometido com confidencialidade; Alto senso de prioridade; Proatividade e autonomia; Responsabilidade com informações sensíveis; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Postura colaborativa; Mentalidade de melhoria contínua.

- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ - Regime de contratação de tipo: Outros - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral - Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos