Descrição da Vaga
Referência no mercado
A ID Logistics foi fundada na França em 2001 e há 20 anos desembarcou no Brasil
já se tornando referência no mercado logístico brasileiro, atuando com intralogística em mais de 860 mil m² de área distribuída em 5 estados com cerca de 6.000 colaboradores e mais de 240 mil embarques.
Presente em 18 Países com 340 sites no mundo, alcançando mais de 6 milhões de m² de armazéns distribuídos pela Europa, América, Ásia e África.
No Brasil, o Grupo ID Logistics está presente nos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Brasília e Minas Gerais com 43 sites, mais de 640 m² atuando em diversos setores, como: Varejo, Industrial, Automotivo, E-commerce, Fragância & Cosméticos, Tecnologia, Healthcare e Moda.
Vozes + Diversas: Um único propósito
Aqui na ID Logistics trabalhamos para criar e sustentar uma cultura diversa e inclusiva promovendo o desenvolvimento profissional, pessoal e social de cada indivíduo, independente da sua idade, gênero, etnia, crenças, orientação sexual, necessidade especial e além de fomentar a autonomia e autossuficiência .
Ao incentivarmos equipes com constituições diversas e uma cultura baseada em valores inclusivos, promovemos a criatividade e a inovação que surge a partir da interação de pessoas com diferentes trajetórias. Assim maximizamos a geração de novas ideias para impulsionar nossa inovação, aumentar nosso crescimento e garantir que nossas soluções sejam perfeitamente moldadas às necessidades dos nossos clientes.
Inclusão Social de Pessoas com Deficiência (PcD)
Com o foco na inclusão de todos, temos um programa especial para Pessoas com Deficiência (PcD). Entendemos que a deficiência, como uma característica dentre as muitas que um indivíduo pode ter, não é um limitador, e sim, uma oportunidade de vantagem competitiva por possibilitar um olhar plural para o desenvolvimento da nossa empresa.
Responsabilidade Social
O IDEBRA é uma iniciativa criada por diretores da ID Logistics há 14 anos, no Rio de Janeiro, com o objetivo de abrir oportunidades de um futuro mais digno para adolescentes e jovens das comunidades onde uma ID Logistics mantém suas operações no Estado. Mais de 2600 jovens e crianças foram atendidas pela entidade desde sua criação. Indiretamente, o trabalho do IDEBRA chegou a 23.310 pessoas através da realização de eventos, atendimento à família dos jovens, entre outros.
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Ensino superior cursando;
Necessário experiência de 1 ano na função.
Inglês básico;
Habilidades com pacote office.
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Elaborar, juntamente com o Gerente de Site,
a construção de Budget e controle de Forecast ;
Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz;
Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado à vista;
Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada;
Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades;
Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site;
Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes à unidade, visando facilitar e agilizar a localização;
Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor de compras e para a gerência da unidade;
Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos.
Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos;
Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar as aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal;
Arquivar documentos. Responder as auditorias quando necessário, conforme certificações estabelecidas para a unidade;
Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S;
Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI;
Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais;
Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos;
Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área;
Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente.
