Recepcionista - SP

O Villemor Amaral Advogados foi fundado em 1909 e, nas últimas décadas, consolidou-se como uma das maiores e mais reputadas bancas de advocacia do Brasil, assim reconhecido por publicações especializadas, nacionais e estrangeiras. A sólida tradição aliada a uma prática moderna e inovadora o capacita para os desafios do século 21. /n

Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico; Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point). /n

Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional; Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas; Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões; Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas; Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais; Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento; Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos; Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências; Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados; Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário; Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.