Secretariado

Estamos contratando *Secretariado Administrativo* para atuar em empresa do ramo de locações em *Maringá/PR*. Se você é organizada, proativa, responsável e gosta de rotina administrativa, essa vaga pode ser para você! Carga Horária *Segunda a sexta-feira* 08h às 18h 1h12 de almoço Remuneração *R$ 3.000,00 líquido* (já incluso vale alimentação) Vale transporte pago separadamente Principais Atividades Rotinas Administrativas e Financeiras: * Lançamento diário de cupons fiscais no sistema (SISWEB ref. Mbarão) * Conferência diária de e-mails * Controle de contas a pagar (lançamento, pagamento e baixa no sistema) * Controle de faturamento * Conferência de extratos bancários, recebimentos (Rede), boletos e cobranças * Controle de planilhas de despesas (Mbarão e AM Locações) * Envio semanal da programação de contas a pagar Contratos e Atendimento: * Emissão de contratos de locação * Atendimento telefônico e via WhatsApp (agendamentos, confirmações e cobranças) * Atendimento na portaria (entregas, entrevistas, pacientes modelos em dias de curso) Controle Interno e RH: * Controle de multas dos 8 veículos (empresa e uso pessoal) * Verificar multas * Indicação de condutor * Conferência de cartão ponto (incluindo atestados e fechamento mensal) * Conferência de folha de pagamento enviada pela contabilidade * Lançamentos e assinaturas de admissão, rescisão e férias * Abertura de vagas e agendamento de entrevistas * Organização e controle de arquivos físicos e digitais * Digitalização de documentos (RH) *Organização do Ambiente:*