Coordenador(a) de Reservas e Eventos / DoubleTree By HiltonSP Itaim

Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil!

Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.

A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.

Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento. /n • Ensino Superior • Experiência na função /n • Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação. • Acompanhar na montagem e desmontagem de salas. • Acompanhar visita técnica dos clientes. • Assessorar contratação de serviços terceiros. • Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. • Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos. • Auxiliar na montagem de salas. • Compilar as avaliações dos eventos. • Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos. • Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. • Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. • Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos. •Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. • Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos. • Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem. • Manter base de fornecedores atualizada. • Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano. •Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.