Assistente Administrativo financeiro

VAGA PRESENCIAL (ITU/SP) — Financeiro(a) / Administrativo(a) (Eventos)

Estamos contratando uma pessoa para posição estratégica e de confiança dentro da nossa operação. Atuamos com grandes eventos e entretenimento ao vivo, com projetos que envolvem múltiplos fornecedores, contratos, patrocinadores, equipes e prazos simultâneos. Buscamos alguém com organização, responsabilidade e clareza na comunicação para estruturar e acompanhar o financeiro e administrativo da empresa e de cada projeto. Local: Itu/SP Modelo: presencial (com possibilidade de híbrido conforme rotina) ⏱️ Início: imediato Responsabilidades: · Emissão e conferência de notas fiscais e recibos; · Organização de documentos e apoio à rotina administrativa; · Emissão de documentos e certidões, quando necessário; · Acompanhamento da elaboração e conferência jurídica de contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço; · Apoio a equipe de produção; · Projetar custos e receitas antes, durante e depois do evento; · Acompanhar o fluxo de caixa da empresa e de cada projeto; · Conciliação bancária - conferência e comparação entre o saldo e as movimentações do extrato bancário com o controle financeiro interno (planilha) da empresa, realizado para assegurar a exatidão dos registros; · Controlar pagamentos a fornecedores, artistas, equipes técnicas e parceiros; · Gerenciar recebimentos (ingressos, patrocínios, contratos, clientes); · Garantir que prazos e valores sejam cumpridos; · Analisar cláusulas financeiras de contratos de venda e patrocínios; · Avaliar a lucratividade de cada evento; · Produzir relatórios financeiros e indicadores de desempenho; · Acompanhar impostos, taxas e tributos relacionados aos eventos; · Trabalhar junto à contabilidade para manter tudo em conformidade legal; · Organização financeira dos camarotes; ·

Utilizar o

Trello como ferramenta diária de organização e acompanhamento; · Prestar apoio em demandas pessoais, quando solicitado. Requisitos: · Experiência comprovada em financeiro e/ou administrativo · Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado · Vivência com contratos e rotinas fiscais (mesmo que em interface com contador) · Disponibilidade para trabalho presencial em Itu/SP Perfil que buscamos: · Organização, atenção aos detalhes e confiabilidade · Boa comunicação e firmeza · Proatividade e capacidade de resolver sem supervisão · Discrição e confidencialidade total · Capacidade de lidar com múltiplos projetos ao mesmo tempo Diferenciais: · Experiência com eventos, entretenimento ou produção · Experiência com vendas consultivas (premium/corporativo) · Veículo próprio Como se candidatar: Envie seu currículo + uma breve apresentação (2 a 5 linhas) com: · Cidade onde mora · Pretensão salarial · Experiência com eventos e/ou vendas (se houver) · Disponibilidade para início