Assistente administrativo

VAGA | Assistente Administrativa e Operacional

Uberlândia/MG Nexa Malls – Desenvolvimento e Gestão de Ativos Comerciais

A Nexa Malls está em fase de crescimento e busca uma profissional organizada, proativa e com perfil operacional para atuar como ponto central de apoio administrativo e organizacional da empresa.

Esta é uma posição estratégica para sustentar a operação enquanto ampliamos nossa estrutura.

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MISSÃO DA FUNÇÃO

Garantir organização, fluidez e execução das rotinas administrativas e operacionais da empresa, apoiando diretamente a diretoria e o gerente de operações dos nossos malls.

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ESCOPO DETALHADO DAS ATIVIDADES

1. Administrativo Geral • Organização de documentos físicos e digitais • Controle e cadastro de contratos, lojistas, fornecedores e parceiros • Gestão de prazos contratuais e obrigações administrativas • Criação e atualização de planilhas de controle • Organização de processos internos e checklists

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2. Apoio Financeiro • Organização e controle de contas a pagar e receber • Conferência básica de documentos e notas fiscais • Apoio na organização de fluxo financeiro • Solicitação e acompanhamento de cotações • Interface com contador e fornecedores

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3. Apoio Comercial • Cadastro e acompanhamento de leads • Organização de propostas e documentação comercial • Envio de e-mails, follow-ups e agendamentos • Apoio administrativo ao pipeline comercial

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4. Suporte à Operação do Mall • Apoio direto ao gerente de operações • Registro e acompanhamento de demandas de lojistas • Interface com fornecedores e prestadores de serviço • Controle de chamados operacionais • Organização de cronogramas e prazos

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5. Interface com Arquitetura e Compras • Organização de demandas técnicas • Controle de prazos de entregas e revisões • Solicitação e acompanhamento de orçamentos

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PERFIL DESEJADO • Organização acima da média • Capacidade de priorização • Comunicação clara e objetiva • Perfil resolutivo e mão na massa • Facilidade com tecnologia e sistemas • Responsabilidade e confidencialidade

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REQUISITOS • Experiência anterior em rotinas administrativas • Excel ou Google Sheets (nível intermediário) • Boa redação para e-mails • Desejável experiência nos segmentos imobiliário, varejo ou construção

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OPORTUNIDADE

Ambiente dinâmico, contato direto com a diretoria e possibilidade real de crescimento conforme a empresa expande suas operações.

Buscamos alguém que queira crescer junto com a Nexa.

Interessadas devem enviar currículo por mensagem privada ou para (inserir e-mail).