Administrativo(a) – Multifuncional

Administrativo(a) – Multifuncional (Remoto | PJ)

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos Estados Unidos está em busca de um(a) Administrativo(a) Multifuncional para atuar diretamente com a liderança executiva, em um ambiente dinâmico, internacional e orientado a resultados.

Se você tem organização impecável, inglês fluente, experiência prática e domínio de Excel para estruturar, analisar e apresentar dados, essa vaga é para você.

O que oferecemos

- 100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais - Remuneração: R$ 5.000,00 - Oportunidade real de crescimento em uma operação internacional - Horário comercial alinhado à Flórida (EUA) - Regime PJ

Requisitos Essenciais

- Formação completa ou em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas - Inglês fluente (escrito e falado) — comunicação diária - Domínio de Excel, com capacidade de utilizar fórmulas e recursos para facilitar o manuseio, análise e apresentação de dados - Proficiência em Word e Canva - Organização, precisão, atenção aos detalhes e alto nível de autonomia - Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos

Principais Responsabilidades

- Assessorar diretamente a Proprietária/Executiva da empresa - Gerenciar e-mails, agendas, documentos e demandas administrativas - Criar, atualizar e gerenciar planilhas financeiras e operacionais - Elaborar e controlar planilhas de custos de projetos, garantindo custo-benefício e rentabilidade - Acompanhar projetos estratégicos, cronogramas e entregas - Criar propostas comerciais e apresentações institucionais - Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores e parceiros internacionais - Apoiar rotinas de negócios internacionais e cadeia de suprimentos - Gestão de contratos, orçamentos e controles administrativos - Apoiar atividades da equipe, incluindo: - ligações estratégicas - criação de conteúdos (blog e newsletters) - acompanhamento de potenciais clientes e follow-ups comerciais

Competências Comportamentais

- Organização e disciplina excepcionais - Capacidade analítica e visão estruturada - Comunicação clara e postura executiva - Proatividade e adaptabilidade ao ritmo dinâmico e internacional da empresa - Autonomia, responsabilidade e senso de dono