Coordenador (a) Operacional e Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-350437@vagas.abler.in Nível:

Coordenador Cursos de:

Arquitetura,Engenharia Escolaridade:

Graduação - Arquitetura,Engenharia - Completo Tipo de contrato:

PJ Jornada de trabalho:

40 horas semanais (9h às 18h), Seg à Sex.

Responsabilidades da posição:

Estruturar e organizar a gestão administrativa e financeira do escritório, atuando como diretamente com a Direção e garantindo fluidez na operação interna. Centralizar e organizar demandas de clientes (WhatsApp, telefone e e-mail). Coordenar fluxo de informações entre equipe técnica e planejamento. Acompanhar cronogramas e evitar retrabalho. Organizar e acompanhar orçamentos de fornecedores (marcenaria, mobiliário, iluminação etc.). Conferir especificações antes do envio a fornecedores. Controlar propostas enviadas e realizar follow-up com clientes. Emitir notas fiscais e controlar contratos. Gerenciar contas a pagar e receber. Manter fluxo de caixa atualizado e organizado. Entregar relatório financeiro mensal à direção. Padronizar e documentar processos internos. Gerir agenda do escritório e do CEO, além de compras e manutenção interna.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Graduação em

Arquitetura

ou

Engenharia

. Experiência mínima de 6 meses em Coordenação operacional ou administrativa. Domínio de ferramentas de sistemas de gestão. Habilidade em análise de dados. Boa comunicação escrita e verbal, com foco em transversalidade entre equipes.