Controladoria de Audiências e Gestão de Correspondentes (PJ | Home Office)

Sobre a empresa Operação enxuta que presta suporte operacional para escritórios e departamentos jurídicos, com foco em

audiências, diligências e gestão de correspondentes . Atuação forte em

MG e SP , com rotina dinâmica e necessidade de alto padrão de organização, controle e cumprimento de prazos

Missão da função Garantir

qualidade, conferência e controle

do fluxo de audiências, com foco em

gestão de carteira de correspondentes

(cadastro, seleção, acionamento, confirmação, performance e compliance), reduzindo retrabalho e “incêndios” operacionais.

Principais responsabilidades

Organizar carteira de correspondentes : cadastro, atualização, critérios de bloqueio (blocklist), segmentação por região e especialidade.

Contratar/acionar correspondentes

conforme demanda, garantindo aderência a critérios e prazos.

Controladoria de audiências : conferência completa de dados (processo, pauta, cliente, vara, modalidade, link, prazos, documentos).

Checklists e evidências : confirmar etapas (contato prévio com preposto quando exigido, confirmações, links, orientações, ata/relatório).

Padronização e melhoria contínua : organizar procedimentos, templates e rotinas de controle (Apostilas, registros, status e checklists). Comunicação operacional

com time interno e correspondentes (WhatsApp/e-mail/sistemas do cliente), com registro e rastreabilidade.

Requisitos obrigatórios

Formação : Bacharel em Direito ou Advogada(o).

Experiência comprovada mínima de 2 anos

em: gestão de correspondentes, controladoria jurídica, operações de audiências/diligências ou backoffice jurídico.

Excelente

organização , atenção a detalhes e gestão de múltiplas demandas com prazo.

Familiaridade com rotinas de audiência (presencial/virtual), prazos, documentos e comunicação com preposto/cliente. Domínio de

planilhas (Google Sheets/Excel)

e rotina de controles.

Diferenciais

Experiência com

indicadores

( taxa de confirmação, retrabalho, custo por demanda, performance de correspondentes). Vivência com ambientes de alto volume e múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, sistemas). Experiência em estruturar

checklists

e rotinas de qualidade.

Como será avaliado (na prática)

Capacidade de

conferência e controle

sem perder prazo. Organização de carteira de correspondentes (cadastro, critérios, blocklist, performance). Comunicação objetiva e registro do fluxo (sem depender de “memória do WhatsApp”).

Enviar currículo para:

No corpo do email enviar:

número

whatsapp e pretensão salarial.