Assistente Executiva - PCD

Buscamos um profissional de Secretariado Executivo com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação. Será responsável por oferecer suporte estratégico à alta liderança, gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos, realizar pagamentos, consolidar apresentações e gerenciar documentos, receber visitantes, organizar logísticas de viagens, além de atuar como ponto de contato entre áreas internas e externas.

Responsabilidades: Prestar suporte diretamente aos Diretores. Gestão de documentos e correspondências do executivo, receber, verificar e encaminhar correspondências e documentos, além de gerenciar a comunicação por e-mail e telefone. Suporte administrativo executivo, preparar relatórios, apresentações mensais do time, e organizar documentos. Gestão de agenda e reuniões, agendar, organizar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, tanto presencialmente quanto online. Recepcionar visitantes da Diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional, organização de transfers, refeições e organização geral da agenda. Organização de viagens nacionais e internacionais. Preparação de itinerários, hotéis, transfers, seguro viagem, roaming internacional e restaurantes, além de controle de custos e compliance com a política de viagens. Solicitação de reembolsos de despesas e controle de gastos com cartão corporativo. Acompanhar e controlar os gastos relacionados às atividades da Diretoria. Gestão de eventos para área, reserva e/ou locação sala, organizar o local, coffee break, catering e outros detalhes para reuniões e eventos corporativos do departamento. Requisição de compras e pagamentos relacionadas as demandas do executivo. Gestão de informações, assegurar a confidencialidade e o sigilo de informações sensíveis e documentos. Requisitos: Formação técnico ou superior em administração, secretariado, turismo ou áreas correlatas. Inglês intermediário. Espanhol será considerado diferencial. Experiência prévia em suporte à alta liderança em funções de secretariado e/ou administrativo. Conhecimento intermediário/avançado pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e habilidades digitais com multiplas ferramentas digitais. Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo. Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional, tanto por escrito quanto verbalmente. Vivencia com sistemas SAP, Concur e Coupa serão considerados diferencial. Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho. Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico. Localidade:

São Paulo-SP - Híbrido.