Assistente Administrativo – Centro De Distribuição

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Assistente Administrativo – Operacional

para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, garantindo organização, acompanhamento de prazos e execução das demandas do dia a dia. Essa posição exige atenção a detalhes, responsabilidade, organização e perfil comprometido com processos e rotinas administrativas.

Responsabilidades

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Controlar e acompanhar agendas administrativas e operacionais, garantindo que prazos importantes (seguros, extintores, exames periódicos e demais obrigações) sejam cumpridos dentro do prazo

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Organizar e conduzir processos de renovação de apólices de seguros, realizando contato com fornecedores, acompanhando documentações e assegurando continuidade das coberturas

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Agendar e acompanhar serviços obrigatórios relacionados à operação do Centro de Distribuição, como manutenção e renovação de equipamentos de segurança (ex.: extintores)

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Realizar contato com clínicas e prestadores para agendamento de exames periódicos dos colaboradores, acompanhando retornos e garantindo conformidade com as rotinas internas

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Manter controles administrativos atualizados, estruturando planilhas, registros e históricos de atividades recorrentes

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Apoiar a organização das rotinas administrativas do CD, garantindo que demandas operacionais não se percam e que processos sejam executados com precisão

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Atuar como ponto de apoio administrativo para a liderança local, trazendo organização, previsibilidade e acompanhamento das atividades do dia a dia

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Identificar oportunidades de melhoria na organização das rotinas administrativas, contribuindo para maior eficiência operacional

Requisitos

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Ensino médio completo

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Facilidade com rotinas administrativas e operacionais

Diferenciais

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Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais

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Vivência em ambientes logísticos, operacionais ou Centro de Distribuição

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Organização pessoal e disciplina para lidar com atividades recorrentes e prazos

O que oferecemos

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Salário e benefícios compatíveis com o mercado

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Ambiente colaborativo e próximo da operação

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Estabilidade e rotina estruturada

Modelo de trabalho

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Presencial – Praia Grande/SP

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Contratação CLT

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Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48