SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Somos especialistas em um assunto de interesse comum. O Universo AGV se concentra em garantir diversos benefícios para associados que sejam proprietários de veículos de passeio ou de trabalho.

Uma atividade regulamentada e autorizada pelas leis de nosso país (Brasil), estados e municípios. Como associação a Universo AGV tem como razão de existência satisfazer as necessidades coletivas propostas aos associados via cooperação. /n Supervisor Administrativo e Financeiro — Competências (Resumo Direto)

Técnicas •

Gestão de contas a pagar e receber •

Controle de fluxo de caixa e orçamento •

Conciliação bancária e relatórios gerenciais •

Excel intermediário/avançado •

Organização de processos e documentos •

Noções contábeis e fiscais

Comportamentais •

Organização e atenção aos detalhes •

Rápido entendimento e assertividade •

Foco em prazos e resultados •

Comprometimento e responsabilidade •

Discrição e ética profissional •

Comunicação clara e objetiva

Liderança •

Coordenação de rotinas e equipe • Padronização de processos •

Cobrança com firmeza e respeito • Postura profissional e exemplo

Perfil ideal: pessoa altamente organizada, confiável, ágil, bem apresentada e com forte senso de dono. /n • Atender solicitações de clientes e consultores que chegam nos whatsapps (envio de boletos, reintegrações, correção de valores, alteração de dados...) •

Emitir relatório de reintegração e enviar explicação e link das vistorias aos associados que pagaram boleto de reintegração, para ativar as placas; •

Auxilio com setor de eventos quanto a comprovantes de pagamentos de prestadores pela Prime. •

Solicitar aos consultores/gestores para gerar notas do dia 10 (ajuda de custo) e enviar via Central até data 05 para recebimento na data 10; •

Iniciar residuais dos consultores para finalizar até data 09 •

Solicitar notas diretores (bônus) - enviar até data 10 para recebimento data 15 • Fazer lista e compras (Castro Naves) materiais gerais para o escritório • Organizar planilha do contas a pagar do mês e repassar à Direção •

Programar contas a pagar do mês dentro do bancO • Conferir e acertar pontos do mês •

Passar relatórios de envio de boletos e relatórios de cobrança dentro dos 05 dias pós data de vencimento As datas variam conforme vencimentos dos boletos, ajudo quem estiver com planilha mais extensa para finalizar dentro do prazo; •

Marcar férias equipe, encaminhar atestados ou documentos necessários pelo DP;