Assistente Administrativo Financeiro - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Imprescindível: Ensino médio completo ou cursando graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em processos financeiros de Contas a Pagar, com foco em no atendimento a clientes internos e externos, rotinas de reembolso de despesas e relatórios de viagens; Bons conhecimentos com pacote Office (Excel e Outlook); Experiência em rotinas administrativas.

Desejável Experiência com atendimento ao público. Conhecimentos básicos em contabilidade e escrituração fiscal; Conhecimento básico de SAP Concur, ECC e S4 Hana; Conhecimento da rotina financeira de reembolso de despesas, relatório de viagens e cartão corporativo.

Principais Responsabilidades: Atendimento ao público – Por e-mail e Microsoft Teams, para atualização de status de pagamentos e orientações em geral relacionadas ao processo de pagamentos; Gestão de Reembolsos: Processar solicitações de reembolso de despesas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a documentação adequada; Verificação de Documentação: Revisar e validar recibos, faturas e outros documentos relacionados a despesas de viagem para assegurar a precisão e integridade; Comunicação com Colaboradores: Manter contato com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso e relatar problemas ou discrepâncias; Atualização de Registros: Manter registros precisos e atualizados sobre reembolsos e despesas de viagem no sistema financeiro da empresa; Colaboração com a Equipe Financeira: Trabalhar em conjunto com a equipe financeira para garantir a correta contabilização dos reembolsos e auxiliar na conciliação de contas.

Local de trabalho: Zona Leste/SP Horário de atuação: Comercial.