Secretária Executiva

Atividades:

Assessorar diretores e executivos na organização da rotina. Gerenciar e controlar agendas e compromissos, incluindo viagens e reuniões. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas. Organizar eventos corporativos, recepções e facilitar comunicação interna e externa. Atender e encaminhar ligações, recepcionar clientes e oferecer suporte administrativo. Criar e manter atualizados bancos de dados e sistemas de arquivo. Controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos. Realizar gestão de despesas da matriz e filiam junto a contabilidade. Apoio ao RH. Emitir notas fiscais e RPS. Comportamental: Comprometimento e Responsabilidade Boa comunicação Proatividade Organização Pontualidade Foco Confidencialidade Empatia Trabalho em equipe Agilidade na execução de tarefas Paciência Competencias Técnicas: Domínio do pacote office (outlook, word, excel) nivel intermediário, preferencialmente avançado; Conhecimento em Contabilidade; Experiência como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Remuneração: Salário Bruto R$ 2.500,00 Vale Alimentação R$ 16,00 p/ Dia Vale Refeição R$ 42,66 p/ Dia Plano de Saúde Auxílio Educação Convênio Farmácia Gympass / Wellhub Day Off dia do Aniversário Bônus Final do Ano Ginástica Laboral Seguro de Vida