Secretária

Buscamos uma secretária proativa disposta a desempenhar diversas funções que não só garantem a organização e fluidez dos processos internos, mas também agilizam o atendimento aos clientes e o suporte à equipe jurídica.

Requisitos: - Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e, preferencialmente, conhecimento em softwares de gestão jurídica ou ERP. - Experiência em atendimento ao cliente e organização de agendas e prazos processuais. - Facilidade em trabalhar sob pressão, garantindo o cumprimento de prazos e processos importantes do escritório. - Agendamento de reuniões e entrevistas, acompanhando a evolução dos processos e mantendo os clientes informados sobre prazos e etapas. - Recepção e atendimento telefônico, proporcionando um primeiro contato cordial e profissional. - Organização e controle de arquivos, tanto digitais quanto físicos, envolvendo processos, contratos, correspondências e demais documentos relevantes. - Atualização e conferência de bases de dados, mantendo registros precisos de clientes e processos jurídicos, o que é crucial para a área tributária. - Controle de prazos processuais e reuniões, auxiliando na preparação e no acompanhamento dos casos de recuperação de créditos tributários. - Preparação e revisão de documentos, correspondências, garantindo que estejam em conformidade com os padrões do escritório e facilitando o trabalho dos advogados. - Coordenação de agendas dos sócios e advogados, organizando reuniões internas e externas para otimizar o tempo da equipe. - Planejamento e lembrança de prazos importantes, evitando atrasos e garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos. - Elaboração de relatórios e planilhas que sintetizam informações importantes sobre os processos e resultados dos casos, apoiando a análise e tomada de decisões. - Intermediação na comunicação entre os diversos setores do escritório e entre advogados, clientes e fornecedores, facilitando o fluxo de informações. - Atualização constante sobre novas ferramentas de gestão e tecnologias que podem ser aplicadas para melhorar a organização e o atendimento. - Responsabilidade e comprometimento na execução das tarefas, garantindo a integridade dos processos e documentos. - Compromisso com a confidencialidade das informações e com a ética profissional, pontos essenciais em um ambiente jurídico. - Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e metodologias aplicadas na rotina do escritório.

Local de trabalho:

São Paulo, SP Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT Jornada:

Período Integral Nível hierárquico:

Assistente VALORIZADO

Tempo de experiência:

Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

Trabalhar sob pressão Perfil dinâmico Proatividade Comunicação eficaz Agilidade