Analista Administrativo Junior - Gestão de Documentação

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença. Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo O desafio da posição é garantir a conformidade documental de terceiros e colaboradores, assegurando a continuidade das operações nas unidades através do controle de prazos, análise de documentos e comunicação eficaz com fornecedores e clientes. Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time. O que você vai fazer por aqui:

Realizar contato com fornecedores para solicitar as documentações obrigatórias para prestação de serviços. Analisar documentos enviados pelos fornecedores, garantindo conformidade com os requisitos exigidos. Orientar fornecedores quanto aos ajustes necessários para correção das documentações. Postar documentos nas plataformas dos clientes (Combio) e acompanhar todo o fluxo de validação. Agendar a integração de prestadores de serviço e colaboradores Combio. Monitorar o vencimento de documentos de terceiros e colaboradores nas plataformas dos clientes, evitando bloqueios de acesso nas unidades. Prestar atendimento telefônico e suporte administrativo relacionado ao processo documental. O que esperamos de você:

Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (principalmente Excel). Facilidade com sistemas, plataformas e controles internos. Boa comunicação (telefone e e-mail). Organização, atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos. Formação acadêmica (cursando ou concluído): em áreas como Administração, Gestão de RH, Gestão Comercial, Gestão de Projetos ou Gestão Empresarial Benefícios para você:

PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados. Mobilidade via Flash (cartão flexível). Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade. Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias. Assistência médica, odontológica e seguro de vida. Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde. Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com +1.300 academias Convênio com o SESI Universidade Corporativa ComBio + descontos em diversas instituições de ensino