Assistente de operações (financeiro atendimento)

Description:

Responsabilidades:

- Elaborar/controlar relatórios dos contratos de atendimento e seus respectivos saldos;

- Controlar/conferir planilha de faturamento e receita antecipada da agência;

- Controlar padronização dos processos internos, cadastro de veículos, APS e PIS;

- Obter interface com o departamento de atendimento, checking e contas a pagar;

- Controle de gerações entre atendimento e mídia;

- Solicitar pedidos para clientes e controla-los em planilhas;

- Solicitar toda e qualquer melhoria no sistema, junto em relação ao departamento de atendimento;

- Controlar recebimento de pedidos de faturamento junto aos clientes;

- Controlar contratos de clientes via plataforma e suas negociações/renovações de contratos com a Africa;

- Toda a parte operacional do atendimento, intermédio de pagamentos, recebimentos e aprovações de AT’s para faturamento;

- Instruir a o atendimento com passo a passo de como subir todo o processo via sistema VBS e ou Taskrow. Requirements:

- Conhecimento da área de atendimento em agência de publicidade; - Conhecimento sobre os processos operacionais/auditoria; - Conhecimento geral dos processos de faturamento/checking.

Desired Skills:

- Experiência em agências de publicidade; - Entendimento das rotinas financeiras para correto report de informações; - Conhecimento no online/offline; - Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe.