Organizador de Eventos Jr

Responsável por realizar as etapas do processo de eventos e atividades, apoio no planejamento do calendário e da previsão orçamentária, visando garantir a adequada realização dos eventos e atividades do Clube, conforme diretrizes da Diretoria. /n Obrigatório: Superior cursando em Publicidade e Propaganda, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou Marketing

Desejável: Superior completo em Publicidade e Propaganda, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou Marketing Pacote Office. Cursos livres na área de eventos, conhecimentos em técnicas de luz, som e montagem de estrutura. /n ·

Coordenar as ações nos eventos que forem de sua responsabilidade, desde a participação na reunião de briefing até o fechamento financeiro, por meio da utilização de ferramentas e sistemas de controle e execução específicos, de acordo com a complexidade do evento. ·

Planejar e aprovar por meio de reunião com Gerência e Diretoria, a programação de eventos e atividades do Departamento. ·

Apoiar na elaboração da previsão orçamentária, por meio de relatórios e planilhas financeiras de fechamento. ·

Executar as tarefas administrativas referentes aos processos de aprovação, contratação (prestadores de serviços, fornecedores e artistas), divulgação, cotação, compras e licitação, pagamentos, cadastro de eventos e emissão de ingressos por meio de sistemas específicos. ·

Atender o associado quando necessário, por meio de agendamento de reunião, telefonema ou envio de email.