Assistente Administrativo (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) - Florianópolis/SC

JOB DESCRIPTION

Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento. Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo. Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos. Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil. Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento. Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos. Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Requisitos Obrigatórios: Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins. Conhecimento em Pacote Office. ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

Vale alimentação/Refeição; Vale Transporte/ Auxílio Mobilidade; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Parcerias de Desconto (Ipog, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas, CESUSC,); TotalPass; Onhappy; Convênio farmácia (FarmaSesi); Cesta Natalidade; Vale Natal. Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira Local de trabalho: Florianópolis/SC COTESA ENGENHARIA - TRABALHAMOS TODOS OS DIAS PARA SER A MELHOR PARCEIRA DO SETOR ELÉTRICO!

Somos especializados em Operação & Manutenção de ativos elétricos de Geração e Transmissão , com destaque para a manutenção em linha viva. Atuamos em ativos de Alta Extra Tensão, incluindo Linhas de Transmissão, Subestações, Usinas Hidrelétricas, Parques Solares e Eólicos. Diferenciamo-nos pelo investimento em tecnologia, inovação e segurança, buscando ser

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