Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Resumo:

Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão.

Responsabilidades:

Apoiar rotinas de RH e Departamento Pessoal (admissão, ASO, ponto, benefícios, atestados, desligamentos e movimentações de pessoal)

Organizar reuniões, integrações e treinamentos, providenciando estrutura, materiais e registros

Monitorar frequência, horas extras e inconsistências de ponto, apoiando a conferência da folha

Controlar alojamento, transporte por van e apoio logístico aos colaboradores

Registrar diárias de prestadores e acompanhar controles administrativos internos

Realizar requisições e formalizações de compras, conforme demandas do setor

Apoiar rotinas de alimentação, refeitório e serviços gerais, acompanhando indicadores e necessidades de manutenção

Acompanhar pagamentos, despesas administrativas, contratos e documentações obrigatórias

Apoiar no acompanhamento da frota de veículos leves (abastecimento, quilometragem e custos)

Demais atividades da área

Escolaridade:

Ensino Médio Completo

Experiência:

Vivência anterior em rotinas administrativas, controle de documentos e apoio às áreas operacionais.

Competências Técnicas:

Pacote Office (Excel intermediário)

Controle de Documentos

Elaboração de relatórios

Noções de fluxo de caixa

Noções de contratos

Rotinas Administrativas

Competências Comportamentais:

Organização

Responsabilidade

Foco em resultado

Comunicação

Senso de prioridade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

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