Secretário executivo

Responsabilidades:

Apoiar à diretoria em demandas diversas; Acompanhar e organizar as agendas dos executivos; Participar de reuniões e redação de atas; Organizar eventos corporativos (treinamentos, convenções, almoços de negócios); Coordenar as viagens de negócios ou pessoais (cotações, reservas de passagens, hospedagens, transporte, compra de moeda estrangeira, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional); Regularização de documentos (renovação de passaporte, visto, CNH, e-CPF); Controlar o pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, contas domésticas como energia, gás, condomínio etc.); Suporte com pedidos de reembolso e cotações; Atender a eventuais demandas pessoais da diretoria; Solicitar compras para a diretoria; Manter a atualização dos registros e controle de acessos e senhas necessárias para as atividades;