Assistente Administrativo

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. #VemSerPlatinão!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel , Ciclo Otto, Restaurantes e Lojas; Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys; Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente; Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas; Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão arquivadas na unidade; Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias; Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa, especialmente em casos em que a tesoureira estiver com dificuldade em visualizar os arquivos digitalizados pelo caixa; Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data; Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco; Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys; Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, tirar uma cópia e colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema; Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, diariamente; Preparar os depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles; Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa; Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento; Se necessário abastecer o tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante; Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico; Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel; Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes; Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável; Dar suporte a equipe de caixa, se necessário. Lançar nota fiscal de combustível ou produtos se necessário Se necessário abrir chamadas de manutenção; Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis; Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Médio Completo; Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses; Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc); Desejável conhecimento em sistema ERP; Possuir CNH e veículo próprio.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

LOCAL DE TRABALHO: Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;

HORÁRIO DE TRABALHO: De Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta feira das 07h00 às 16h00 (com uma hora de intervalo).

SALÁRIO E BENEFÍCIOS: Salário R$ 1.800,00 + (30% periculosidade) 540 = R$ 2.340,00 Cartão benefício R$ 482,00; Plano de Saúde Unimed; Ajuda de custo; Seguro de vida.

Local de trabalho:

Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT Jornada:

Período Integral Área e especialização profissional:

Administração - Administração Geral Nível hierárquico:

Assistente VALORIZADO

Tempo de experiência:

Menos de 1 ano