Secretária(o) – Escritório Vila Olímpia

Buscamos pessoas que gostem de assumir desafios. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como

Secretaria(o) , prestando suporte à Diretoria e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e apoio à governança. Buscamos um perfil com dinamismo, organização, proatividade, postura profissional, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas com agilidade.

Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós! Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.

Valores e Cultura

Relacionamento interpessoal valorizado.

Determinação para atingir resultados.

Transparência em todas as nossas ações e comunicações.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar as agendas da Diretoria.

Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados.

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.

Atuar no relacionamento com fornecedores, controle de recebimentos e apoio às rotinas de governança.

Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de suprimentos.

Providenciar passagens aéreas (nacionais e internacionais) e hospedagens para diretores e sócios quando necessário.

Organizar salas de reunião, preparando estrutura, materiais e recursos audiovisuais.

Prestar apoio ao RH em eventos internos, campanhas e solicitações de orçamentos.

Apoiar diretores e sócios em demandas administrativas diversas.

Manter a organização de documentos e arquivos administrativos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Excel em nível intermediário.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e e-mail corporativo.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes.

Proatividade, discrição, postura ética e senso de responsabilidade.

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes níveis hierárquicos.

Diferenciais

Inglês em nível intermediário, com boa comunicação escrita e oral.

Experiência prévia com suporte à alta gestão.

Informações adicionais Quanto a benefícios trabalhamos com:

RVI – Remuneração variável incentivada,

Participação nos Lucros e Resultados – PLR;

Auxílio creche;

Seguro de vida;

Vale refeição;

Vale alimentação;

Vale transporte;

Auxílio mobilidade;

Plano de saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Descontos em academias (TotalPass);

C4Life;

Planos de internet e telefonia móvel com descontos.

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