Analista Administrativo e Financeiro de TI

Gi Group em parceria com empresa multinacional, está com oportunidade aberta para

Analista Administrativo e Financeiro de TI

para

atuar em um ambiente dinâmico, com forte interface entre áreas internas e fornecedores nacionais e internacionais.

Foco Principal: Responsável por apoiar a área de TI na gestão administrativa e financeira, assegurando o controle de pagamentos, contratos e orçamento, além de garantir conformidade com processos internos e sistemas corporativos. Atua como elo entre fornecedores, equipe técnica e áreas de suporte (Compras, Contas a Pagar e Planejamento Financeiro), promovendo eficiência e confiabilidade nas operações. Responsabilidades: Pagamentos: Gerenciar a caixa de e-mails central da área, realizando recepção, catalogação e controle manual de notas fiscais de fornecedores de TI. Analisar e validar serviços e valores cobrados, em alinhamento com responsáveis técnicos e contratos vigentes. Inserir manualmente notas fiscais no sistema SAP (serviços ou materiais). Atuar como interface entre time técnico de TI e Contas a Pagar. Renovações Contratuais: Receber memoriais descritivos e aprovações para abertura de requisições de compra no SAP. Analisar a disponibilidade orçamentária (budget) para abertura de requisições. Validar fornecedores e centros de custo para correta alocação contábil. Abrir e acompanhar requisições de compra no SAP, garantindo aprovações conforme alçada. Monitorar emissão de pedidos pós aprovação. Gestão de Contratos: Apoiar solicitações de renovações contratuais e controlar vencimentos de contratos de TI. Acompanhar contratos e ajustar impactos nos pagamentos (ex.: reajustes). Manter contato com fornecedores para garantir renovações dentro do prazo. Apoiar negociações de renovação contratual. Controle de Orçamento de TI: Realizar o controle orçamentário de todas as áreas de TI. Organizar e revisar orçamento nas janelas de forecast. Acompanhar diariamente os valores pagos a fornecedores. Elaborar relatórios gerenciais para reporte e acompanhamento do orçamento de TI. Executar fechamento financeiro mensal com reporte à Controladoria via IT Matrix. Requisitos: Experiência em rotinas administrativas e financeiras ligadas à área de TI; Experiência com fechamento financeiro mensal, trimestral e anual; Conhecimento em notas fiscais; Conhecimentos básico sobre processos tributários, financeiros e contábeis; Familiaridade com processos de gestão contratual (renovação e orçamento); Experiência em atendimento à clientes de diferentes níveis (fornecedores locais e internacionais); Conhecimento em SAP; Analise de relatórios, fechamentos e apresentações de resultado; Pacote office completo, em especial Excel e Power Point; Formação superior em Administração, Finanças, Contabilidade, Gestão de TI ou áreas correlatas. Requisitos desejáveis: POS, MBA ou especialização em custos, finanças e similares; Ter atuado em projetos administrativos ou financeiros para área de tecnologia; Inglês intermediário x avançado. Perfil Comportamental: Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comprometimento e engajamento, comunicação assertiva, dinamismo e energia, facilidade em adaptação, gestão de processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, senso de dono e trabalho em equipe. Informações da oportunidade: Local:

Jabaquara | São Paulo/SP (Próximo do metrô Conceição). Regime:

CLT efetivo via Gi Group. Modelo de trabalho:

Híbrido (3X presenciais e 2X home office). Horário:

Segunda a Sexta-feira | 08h00 às 17h00. Remuneração:

Salário + benefícios (Ass. Médica e Odontológica, Auxilio Creche de acordo com a CCT, PLR, Seguro de Vida, Vale Transporte, Vale Alimentação e Vale Refeição). ✨ Se você busca uma oportunidade em uma multinacional sólida, estruturada e em constante evolução, esta vaga pode ser ideal para você.