Assistente Administrativo Sr - Exclusiva para PCDs

Quem Somos?

Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande,

uma das cinco maiores empresas do Brasil , com uma base de investidores diversificada e global.

Com mais de 50 anos de experiência

e um time competente e comprometido, atendemos mais de

30 milhões de pessoas

que passam nos nossos mais de

8000 postos , por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e

26 mil clientes empresariais.

Aqui, temos

ritmo

na entrega de

resultados

e

respeito

nas relações.

Escutamos

com empatia e

entregamos

com agilidade. Agimos com

protagonismo

e

colaboramos

para fazer acontecer. Falamos com

transparência , agimos com

integridade

e

cumprimos os combinados. /n

Noções de processos de pagamento, análise de notas fiscais e controle orçamentário. Noções de sistemas corporativos (ERP, módulos financeiros, ferramentas de gestão de contratos). Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (PowerPoint, SharePoint, Teams). Boa capacidade analítica e organização. Habilidade para lidar com múltiplas áreas e fornecedores. Organização, atenção a detalhes e precisão nos controles. Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas. Habilidade para interagir com equipes técnicas, áreas administrativas e fornecedores. Proatividade e senso de dono. Confidencialidade e aderência a políticas de conformidade e auditoria. /n

Processos de Pagamentos - Realizar todo o fluxo de pagamento da área de TI: conferência de notas fiscais, validação de serviços, abertura de chamados de pagamento, acompanhamento e tratativas de pendências. Manter relacionamento com fornecedores para alinhamento de cobranças, faturas e dúvidas. Atuar com Compras e Financeiro para garantir aderência aos prazos e políticas internas. Suporte Administrativo e Operacional

- Preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais. Auxiliar em processos administrativos gerais (cadastro de fornecedores, solicitações internas, gestão de acesso e logística de reuniões). Acompanhar indicadores de performance e governança (SLA, KPI, KRI). Gestão Financeira e Orçamentária - Controlar o orçamento da TI, incluindo previsão de gastos, revisões e análise de variações. Auxiliar no planejamento orçamentário anual da área. Gerar relatórios periódicos (mensais/semestrais) com visão consolidada de gastos, economia, tendências e riscos. Apoiar na consolidação e controle de CAPEX e OPEX. Gestão de Contratos e Governança - Acompanhar o ciclo de vida dos contratos de TI (renovação, vencimento, aditivos, SLA, compliance). Organizar arquivos contratuais, indicadores e histórico de fornecedores. Controlar métricas, cronogramas e entregas relacionadas à governança. Apoiar auditorias internas e externas com evidências e documentação.