Controladoria de Audiências e Gestão de Correspondentes

Sobre a empresa

Operação enxuta que presta suporte operacional para escritórios e departamentos jurídicos, com foco em audiências, diligências e gestão de correspondentes. Atuação forte em MG e SP, com rotina dinâmica e necessidade de alto padrão de organização, controle e cumprimento de prazos

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Missão da função

Garantir qualidade, conferência e controle do fluxo de audiências, com foco em gestão de carteira de correspondentes (cadastro, seleção, acionamento, confirmação, performance e compliance), reduzindo retrabalho e "incêndios" operacionais.

Principais responsabilidades

- Organizar carteira de correspondentes: cadastro, atualização, critérios de bloqueio (blocklist), segmentação por região e especialidade. - - Contratar/acionar correspondentes conforme demanda, garantindo aderência a critérios e prazos. - - Controladoria de audiências: conferência completa de dados (processo, pauta, cliente, vara, modalidade, link, prazos, documentos). - - Checklists e evidências: confirmar etapas (contato prévio com preposto quando exigido, confirmações, links, orientações, ata/relatório). - - Padronização e melhoria contínua: organizar procedimentos, templates e rotinas de controle (Apostilas, registros, status e checklists). - Comunicação operacional com time interno e correspondentes (WhatsApp/e-mail/sistemas do cliente), com registro e rastreabilidade.

Requisitos obrigatórios

- Formação: Bacharel em Direito ou Advogada(o). - - Experiência comprovada mínima de 2 anos em: gestão de correspondentes, controladoria jurídica, operações de audiências/diligências ou backoffice jurídico. - - Excelente organização, atenção a detalhes e gestão de múltiplas demandas com prazo. - - Familiaridade com rotinas de audiência (presencial/virtual), prazos, documentos e comunicação com preposto/cliente. - Domínio de planilhas (Google Sheets/Excel) e rotina de controles.

Diferenciais

- Experiência com indicadores ( taxa de confirmação, retrabalho, custo por demanda, performance de correspondentes). - Vivência com ambientes de alto volume e múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, sistemas). - Experiência em estruturar checklists e rotinas de qualidade.

Como será avaliado (na prática)

- Capacidade de conferência e controle sem perder prazo. - Organização de carteira de correspondentes (cadastro, critérios, blocklist, performance). - Comunicação objetiva e registro do fluxo (sem depender de "memória do WhatsApp").

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whatsapp e pretensão salarial.