Secretária de Escola de Inglês

Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe para o período tarde e noite. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.

Principais Características e Responsabilidades:

• Atendimento ao Público (Interno e Externo):

• Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo.

• Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos.

• Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações.

• Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.

Gestão de Agendas e Organização Administrativa:

• Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários.

• Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola.

• Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais).

• Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias.

• Manter registros atualizados de alunos e contatos.

Manutenção e Operação da Unidade Física:

• Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola.

• Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário.

• Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso.

• Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço.

• Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.

Requisitos Essenciais:

• Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas.

• Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes.

• Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).

Diferenciais:

• Conhecimento e/ou fluência em Inglês.

• Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino.

• Familiaridade com sistemas de gestão escolar.

A escola fica localizada na Rua Joaquim Nabuco, 1138 - Novo Hamburgo