Controladoria de Audiências e Gestão de Correspondentes (PJ | Home Office)

Sobre a empresa

Operação enxuta que presta suporte operacional para escritórios e departamentos jurídicos, com foco em audiências, diligências e gestão de correspondentes. Atuação forte em MG e SP, com rotina dinâmica e necessidade de alto padrão de organização, controle e cumprimento de prazos Missão da função Garantir qualidade, conferência e controle do fluxo de audiências, com foco em gestão de carteira de correspondentes (cadastro, seleção, acionamento, confirmação, performance e compliance), reduzindo retrabalho e "incêndios" operacionais. Principais responsabilidades Organizar carteira de correspondentes: cadastro, atualização, critérios de bloqueio (blocklist), segmentação por região e especialidade. Contratar/acionar correspondentes conforme demanda, garantindo aderência a critérios e prazos. Controladoria de audiências: conferência completa de dados (processo, pauta, cliente, vara, modalidade, link, prazos, documentos). Checklists e evidências: confirmar etapas (contato prévio com preposto quando exigido, confirmações, links, orientações, ata/relatório). Padronização e melhoria contínua: organizar procedimentos, templates e rotinas de controle (Apostilas, registros, status e checklists). Comunicação operacional com time interno e correspondentes (WhatsApp/e-mail/sistemas do cliente), com registro e rastreabilidade. Requisitos obrigatórios Formação: Bacharel em Direito ou Advogada(o). Experiência comprovada mínima de 2 anos em: gestão de correspondentes, controladoria jurídica, operações de audiências/diligências ou backoffice jurídico. Excelente organização, atenção a detalhes e gestão de múltiplas demandas com prazo. Familiaridade com rotinas de audiência (presencial/virtual), prazos, documentos e comunicação com preposto/cliente. Domínio de planilhas (Google Sheets/Excel) e rotina de controles. Diferenciais Experiência com indicadores ( taxa de confirmação, retrabalho, custo por demanda, performance de correspondentes). Vivência com ambientes de alto volume e múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, sistemas). Experiência em estruturar checklists e rotinas de qualidade. Como será avaliado (na prática) Capacidade de conferência e controle sem perder prazo. Organização de carteira de correspondentes (cadastro, critérios, blocklist, performance). Comunicação objetiva e registro do fluxo (sem depender de "memória do WhatsApp"). Enviar currículo para: No corpo do email enviar: número whatsapp e pretensão salarial.