Secretária Executiva (C-Level)

Estamos em busca de uma

Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta

para atuar no suporte direto a executivos C-Level. Essa profissional será peça-chave na gestão da agenda estratégica, comunicação executiva e organização das rotinas administrativas, garantindo eficiência, confidencialidade e excelência no suporte à liderança.

Principais Responsabilidades Gerenciar agendas complexas e dinâmicas, priorizando compromissos estratégicos Organizar reuniões internas e externas (incluindo board e stakeholders) Preparar pautas, atas, relatórios e apresentações executivas Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, vistos, reservas e prestação de contas) Atuar como ponto focal na comunicação entre o executivo e áreas internas/externas Gerenciar informações confidenciais com alto nível de discrição Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas Controlar documentos, contratos e fluxos administrativos do executivo ✅ Requisitos Formação superior completa (Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas) Experiência prévia assessorando executivos C-Level Inglês fluente (obrigatório)

– comunicação verbal e escrita Espanhol desejável Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel) Excelente comunicação verbal e escrita Organização, proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas demandas Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos Oportunidade 100% presencial na Zona Sul de São Paulo.