ASSISTENTE ADM/FINANCEIRO

Principais Atividades

Rotinas Administrativas e Financeiras

Registrar, triar, conferir e distribuir documentos internos e externos;

Verificar documentos conforme normas e procedimentos internos;

Conferir notas fiscais, faturas e cálculos;

Identificar irregularidades documentais e submeter pareceres à chefia;

Classificar e arquivar documentos conforme critérios estabelecidos;

Realizar lançamentos no sistema

ERP

(documentos fiscais, pagamentos e RH);

Manter registros de operações com clientes e fornecedores, preferencialmente via e-mail. Controles e Apoio Operacional

Controlar material de expediente (levantamento de necessidades, solicitação de compras, conferência, devolução e distribuição);

Controlar expedição e recebimento de malotes;

Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

Pesquisar preços e apoiar processos de compras;

Coletar dados e elaborar planilhas, relatórios, cronogramas, fluxogramas e organogramas;

Elaborar correspondências e apoiar a criação de manuais técnicos. Recursos Humanos

Executar procedimentos de recrutamento e seleção;

Dar suporte administrativo às áreas de treinamento e desenvolvimento;

Orientar colaboradores quanto a direitos e deveres;

Controlar frequência, deslocamentos e benefícios;

Apoiar a elaboração da folha de pagamento;

Atualizar dados cadastrais dos colaboradores;

Contribuir para a manutenção da disciplina e do bom clima organizacional.

Remuneração e Benefícios

Salário

Vale Alimentação/Refeição

Auxílio Combustível

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Horário de Trabalho

Segunda a quinta-feira:

das

08h às 18h , com

1h de intervalo ;

Sexta-feira:

das

08h às 17