Assistente de Expansão ( São Paulo)

Há mais de 25 anos, o

Grupo FIT

conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil. Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem:

disciplina ,

segurança ,

gratidão

e

vibração . Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer. No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas. Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento,

seu próximo passo começa aqui . Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada. /n Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

Organizacionais: Disciplina

que nos fortalece,

Segurança

em cada atitude,

Gratidão

que nos conecta,

Vibração

que inspira. Habilidades Técnicas:

Organização de documentos e processos simultâneos, controle de prazos e cronogramas, gestão de planilhas em Excel, acompanhamento de fluxos contratuais, protocolos junto a concessionárias, controle de notas fiscais e taxas, gestão de acessos e credenciamentos, redação comercial formal. Habilidades Comportamentais:

Atenção aos detalhes, responsabilidade com prazos críticos, comunicação clara e objetiva, inteligência emocional para lidar com múltiplos stakeholders, postura proativa, senso de prioridade, disciplina operacional, organização pessoal, capacidade de follow-up constante. Conhecimentos:

Pacote Office com foco em Excel, noções básicas de contratos e prazos de validade, organização documental física e digital, preenchimento de portais e formulários de concessionárias, rotinas administrativas de apoio a obras e expansão. Vivência Desejável:

Vivência em processos administrativos relacionados à abertura de unidades, obras ou regularizações; vivência com concessionárias, shoppings ou aeroportos; vivência em controle de documentos regulatórios e licenças; vivência em suporte a equipes de campo ou projetos de implantação.

Disponibilidade para viagens. /n Como

Assistente de Expansão no Grupo FIT , você prestará suporte administrativo e operacional em todas as etapas de abertura ou reforma de unidades, assegurando organização documental, cumprimento de prazos burocráticos e suporte logístico à equipe de campo.

Suas principais responsabilidades incluem:

Rotinas de Expansão e Regularização

Manter o “Dossiê da Loja” atualizado com contratos, plantas, licenças e alvarás. Realizar protocolo e acompanhamento de documentos físicos e digitais junto às concessionárias. Preencher formulários e portais para solicitação de vistorias e autorizações. Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos de locação e aditivos. Monitorar prazos de renovação contratual e validade de licenças.

Gestão de Acessos e Suporte Logístico

Coordenar emissão de crachás e autorizações de entrada para equipes e veículos em áreas restritas. Organizar agendas de visitas técnicas e reuniões com concessionárias. Apoiar na logística de deslocamentos e viagens para prospecção de novos pontos.

Suporte Administrativo e Controle Financeiro

Auxiliar na abertura de requisições e organização de notas fiscais de obra. Acompanhar pagamentos de taxas, licenças e fornecedores de expansão. Alimentar planilhas e sistemas com dados atualizados sobre andamento de obras e contratos. Cobrar fornecedores quanto à entrega de documentos técnicos e materiais.

Arquivo e Memória Técnica

Organizar pastas digitais e físicas dos projetos. Garantir arquivamento das versões finais de projetos (As-Built) e manuais de equipamentos. Assegurar que a documentação final seja entregue às áreas de Manutenção e Operações após a inauguração.