Assistente de documentação

A Baggio e Carvalho Engenharia é uma empresa de médio porte, especializada em gestão e execução de obras comerciais e residenciais desde 1986. Estamos em constante crescimento e buscamos pessoas que queiram somar e se desenvolver junto com a gente. Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação organizado(a), detalhista e comprometido(a), que tenha experiência com verificação e análise documental e goste de atuar em um ambiente dinâmico. Esse papel é essencial para garantir que toda a documentação da Baggio e de nossos fornecedores esteja em conformidade legal e atenda aos padrões de qualidade exigidos pelos nossos clientes.

✨ Principais atividades da função: Solicitar e analisar documentos de Saúde e Segurança do Trabalho e de Departamento Pessoal da Baggio e de fornecedores; Realizar verificação técnica e análise de autenticidade documental (documentoscopia); Inserir e atualizar documentações em sistema interno e portais de clientes; Solicitar correções ou complementações de documentos quando necessário; Garantir que todas as entregas ocorram dentro dos prazos exigidos pela empresa e pelos clientes; Apoiar a organização e o arquivamento eletrônico de documentos.

Pré-requisitos: Ensino Médio completo; Experiência com documentação de Departamento Pessoal e/ou Saúde e Segurança do Trabalho; Conhecimento em documentoscopia (análise e conferência de autenticidade documental); Domínio do Pacote Office.

Diferenciais: Formação técnica ou superior em andamento; Vivência em empresas de engenharia ou construção civil; Atenção a detalhes e senso de responsabilidade com prazos e conformidade legal.

Outras informações: Regime: CLT Jornada: 44 horas semanais (de segunda a sexta-feira) Modelo: Híbrido (3 dias presenciais no escritório e 2 dias em home office) Local: Escritório no Downtown - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico, Vale-Refeição, Vale-Transporte e Vale Assiduidade