Assistente executiva

Sobre a Bip

Nascida em Milão no ano de 2003, temos uma história de crescimento exponencial. De 44 pessoas, hoje somos mais de 4500 em todo o mundo, presentes em 4 continentes e em mais de 14 países. Ao longo de todos esses anos crescemos significativamente e transformamos milhares de pessoas através do nosso trabalho!

Somos guiados por três grandes sonhos...

I. Ser a empresa que sempre sonhamos e que sonhamos para sempre

Espelha o desejo de evolução constante e perenizarão da empresa através de uma cultura forte centrada em pessoas e que essas pessoas pratiquem constantemente a ownership. Que para nós significa liberdade com autonomia de dono e responsabilidade pelo futuro da organização.

II. Presente em ecossistema inovador

Significa ter e desenvolver constantemente, internamente ou através de parceiros, soluções inovadoras que promovam impactos em nossos clientes e que sejam o pilar de nossa perenidade. Pois só um repensar constante nos manterá atuantes no mercado.

III. Socialmente Engajada

Conscientes dos aspectos sociais do nosso país, transformamos o nosso conhecimento, a nossa capacidade de execução e networking em impactos positivos e constantes.

Para realizar nossos sonhos, alcançar nossa visão e honrar o porquê existimos, precisamos fortalecer muito bem quem nós somos. Nunca esquecendo da nossa autenticidade e da nossa singularidade.

Nossos benefícios são flexíveis e você poderá distribuí-los de acordo com suas necessidades e interesses: All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens) Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de vida Meu Pet Club Mobilidade (incluindo opção de combustível) Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação e outros) Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Bem-estar: VT, Birthday off, Gympass, Licença Maternidade de 180 dias e Licença Paternidade de 30 dias, além de auxílio creche no primeiro ano do bebê.

Sobre a vaga:

Principais funções:

- Agendamento e organização de reuniões; - Gestão de agendas e alinhamento entre executivos, garantindo disponibilidade e comunicação clara sobre compromissos; - Organização logística de reuniões, incluindo preparação de salas, envio de convites, materiais, coffee, conectividade e demais necessidades; - Compra de passagens, hospedagens e suporte a deslocamentos de conselheiros e executivos. - Alimentação, manutenção e atualização de bancos de dados e controles da área; - Registro de documentos em órgãos públicos, especialmente Junta Comercial (JUCESP) e Receita Federal; - Atividades de paralegal relacionadas a atos societários e processos de registro; - Organização, guarda, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; - Suporte geral às rotinas administrativas do time jurídico societário;

Conhecimentos Desejáveis:

- Experiência prévia em rotinas administrativas (preferencialmente em áreas jurídicas, societárias ou de governança); - Boa organização e visão analítica, principalmente para controle e estruturação de dados; - Conhecimento e prática com planilhas (Excel) para criação e manutenção de controles; - Familiaridade com processos de protocolo e registro na JUCESP e outros órgãos públicos (se possível seria um diferencial); Habilidade para lidar com logística de reuniões com executivos, incluindo comunicação clara e postura profissional; - Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com atenção a prazos; - Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;

♿ Vaga também para PcD

SOMOS DIFERENTES DE TUDO O QUE VOCÊ JÁ VIU!

Faça parte da BIP: Um ecossistema inovador, humano, ousado e revolucionário.

Somos uma consultoria internacional de transformação de negócios, fundada na Itália em 2003, há 20 anos impactando milhares de pessoas através do nosso trabalho.

Com nosso espírito jovem, vivemos em um ecossistema em evolução que entrega transformação significativa por meio de uma abordagem personalizada. Por aqui, não falta oportunidade para você crescer. ESTAMOS PRESENTE EM DIVERSOS LOCAIS DO MUNDO!

+40 países de atuação + 5000 Bipers pelo mundo +700 projetos no mercado

Tudo o que temos e construímos para um futuro que se aproxima, é guiado pelo nosso

PROPÓSITO: Pursuing Changes, Nurturing Progress

A mudança é a base de nossa mentalidade, aprendemos e reaprendemos constantemente. Somos desafiadores, assumimos o risco de explorar novas formas de tornar as coisas melhores, inovadoras e sustentáveis para nós, para os nossos clientes e para a sociedade a qual pertencemos. Esforçamo-nos para criar o que ainda não existe, bem como para cuidar e fazer crescer o que existe. Não deixamos pedra sobre pedra – isso é o quão longe ousamos ir.