PMO (Escritório de projetos)

Estamos buscando um(a)

PMO / Transformation Specialist

para atuar em um projeto de transformação na área de Mobilidade Global de uma grande empresa. A pessoa será responsável por apoiar governança, estruturação, acompanhamento e execução de iniciativas estratégicas, atuando de forma prática e colaborativa no dia a dia do projeto.

Responsabilidades 1. Suporte a PMO & Transformação Organizar e manter a governança do programa (ritmos, fóruns e cadências). Atualizar cronogramas, dependências, controles e planos de trabalho. Preparar dashboards, relatórios de status e materiais executivos. Manter documentação seguindo padrões definidos. Monitorar riscos, issues e dependências, garantindo insumos para decisões. 2. Desenho de Processos & Documentação Mapear processos AS‑IS e desenhar processos TO‑BE. Criar fluxos, materiais e artefatos de documentação. Apoiar workshops de mapeamento, cocriação e validação. Consolidar feedbacks dos stakeholders. Conduzir ciclos de revisão e ajustes dos processos. 3. Interação com Stakeholders Relacionamento com usuários finais e áreas envolvidas (RH, Mobilidade, Folha etc.). Coletar e estruturar oportunidades de melhoria. Preparar materiais de comunicação e alinhamento. 4. Suporte a Sistemas & Digital Organizar requisitos funcionais e backlog. Acompanhar desenvolvimento, testes e readiness. Relacionar processos, requisitos e soluções tecnológicas. Apoiar iniciativas digitais, automações e uso de IA. 5. Execução Operacional Preparar agendas, atas e follow-ups de reuniões. Acompanhar ações, prazos e entregáveis. Atuar hands-on na execução do programa. Requisitos Técnicos Experiência com metodologias PMO (tradicional, híbrida ou ágil). Vivência em desenho e documentação de processos. Experiência apoiando workshops. Conhecimento necessário em sistemas de RH (

Workday, SuccessFactors, ServiceNow

). Interesse em ferramentas digitais, automação e IA. Noções de lógica ou scripts (ex.: Python) são diferencial. Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes. Comunicação clara e capacidade de síntese. Perfil colaborativo e orientado a suporte. Capacidade de lidar com múltiplos stakeholders. Curiosidade e abertura a novas tecnologias. Requisitos Gerais Experiência prévia como PMO, Project Specialist, Project Analyst, Project Coordinator ou similar. Vivência em projetos de transformação ou melhoria de processos. Inglês avançado/fluente. Disponibilidade para trabalho presencial 1x por semana em Valinhos – SP.