Talent Acquisition Assistant

Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele.

Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário.

Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável. Job summary: The Recruitment Coordinator supports the end-to-end recruitment process by coordinating interviews, managing candidate communications, maintaining recruitment data, and ensuring a smooth and positive candidate experience. This role works closely with recruiters and hiring managers to ensure efficient and timely hiring. Key Responsibilities

Coordinate and schedule interviews across multiple stakeholders and time zones

Act as the main point of contact for candidates throughout the interview process

Prepare and share interview materials, agendas, and candidate information

Manage job postings across internal and external platforms

Maintain accurate recruitment data in the ATS and generate basic recruitment reports

Support offer processes, including document preparation and background checks

Ensure a positive candidate experience by providing timely updates and follow-ups

Support onboarding activities in partnership with HR and People Operations

Ensure compliance with internal policies and local labor regulations

Required Qualifications

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (preferred)

Exérience in recruitment coordination, HR, or administrative support

Experience working with Applicant Tracking Systems (ATS) Workday

Strong organizational and time-management skills

Excellent written and verbal communication skills

Ability to manage multiple roles and priorities simultaneously

Preferred Skills & Competencies

Attention to detail and strong follow-through

Proactive and solution-oriented mindset

Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment

Strong interpersonal skills

Experience supporting high-volume or regional hiring is a plus