Assistente Administrativo(a)

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo que tenha experiência prévia na área de Recursos Humanos e que seja uma pessoa dinâmica e multitarefas. O candidato ideal será responsável por uma série de atividades administrativas e de apoio, com foco em facilitar o fluxo de trabalho no setor de RH e garantir o bom andamento das operações administrativas do escritório.

Responsabilidades

· Realizar tarefas administrativas diárias, como organização de documentos (ADM e RH), arquivamento e controle de agendas;

· Suporte direto à coordenação em assuntos com prestadores de serviços terceirizados, tais como empresa de TI, contabilidade (DP) e outros;

· Apoiar na elaboração e controle de planilhas e relatórios administrativos

· Atuar no processo de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhando os candidatos.

· Auxiliar nos processos de admissão, demissão e férias, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas.

· Auxiliar no controle de ponto eletrônico e nas rotinas de folha de pagamento e pedidos de benefícios.

· Prestar suporte nas atividades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

· Atuar como ponto de apoio para os colaboradores da empresa em questões relacionadas a Recursos Humanos.

· Recepcionar os novos colaboradores, organizando equipamentos e ferramentas;

· Organização de documentação e orientação à equipe quanto normas de arquivamento - confidencialidade e conservação de materiais;

· Suporte em eventos internos e externos;

· Atendimento telefônico, recebimento de correios, solicitação de motoboy e recepção de clientes.

· Suporte em facilites, compra de material, manutenção do escritório, chamados de prestação de serviços, orçamentos.

· Garantir o cumprimento de processos e prazos internos.

· Suporte aos sócios

Requisitos

· Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

· Experiência anterior como assistente administrativo em ambientes que envolvam recursos humanos.

· Experiência em rotinas de recrutamento e seleção, controle de ponto e folha de pagamento, gestão de benefícios e admissão/demissão e atendimento a colaboradores.

· Pacote Office

· Inglês será considerado um diferencial

Soft Skill

· Comunicação eficaz

· Organização

· Discrição, Postura e Pontualidade

· Resolução de problemas

· Flexibilidade/adaptabilidade

· Proatividade

· Gestão de tempo

· Atendimento a cliente interno e externo

· Trabalho em equipe

· Inteligência emocional

Modelo de contratação e benefícios:

CLT (tempo integral);

Remuneração compatível com o mercado;

Ajuda de custo para alimentação, home office e mobilidade.

Assistência Médica e Odontológica