Secretário executivo

Modelo Hibrido - Ideal que seja da região do vale do itajai

Estamos em busca de uma

Assistente Pessoal altamente organizada, proativa e confiável

, que será responsável por apoiar diretamente em

todas as demandas do dia a dia

, pessoais e profissionais, garantindo fluidez, foco e liberdade para decisões estratégicas. Essa pessoa será peça-chave na organização da rotina, tomada de decisões práticas e execução rápida. Não é uma vaga operacional básica. É para alguém que gosta de resolver problemas, antecipar necessidades e assumir responsabilidade. RESPONSABILIDADES Organização da rotina Gestão de agenda pessoal e profissional Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos Lembretes estratégicos (prazos, reuniões, decisões importantes) Priorização de tarefas do dia e da semana Suporte profissional Organização de demandas entre equipe, parceiros e fornecedores Follow-up de tarefas delegadas Apoio em projetos, lançamentos, eventos e mentorias Organização de documentos, contratos, propostas e informações estratégicas Apoio estratégico & tomada de decisão Filtrar demandas: resolver tudo o que puder ser resolvido antes Antecipar necessidades e problemas Suporte pessoal (sim, faz parte) Apoio em demandas pessoais (logística, compras, agendamentos, organização geral) PERFIL IDEAL Estamos procurando alguém que seja: Extremamente

organizada Proativa

(não espera ser mandada) Discreta e confiável (lidará com informações pessoais e estratégicas) Boa de comunicação (clara, objetiva e respeitosa) Ágil, prática e resolutiva Que goste de rotina dinâmica (nenhum dia é igual ao outro) Diferenciais importantes: Experiência como assistente pessoal, executiva ou administrativa Facilidade com tecnologia (Google Agenda, WhatsApp, Notion, Trello, Drive, etc.) Boa escrita e noção de prioridade Perfil mão na massa NÃO É ESSA VAGA SE VOCÊ: Tem dificuldade em cumprir prazos Não gosta de resolver problemas