Auxiliar administrativo

Vaga:

Auxiliar Administrativo (Foco em Recebimento Fiscal e Contas à Pagar)

Local: Híbrido – Belo Horizonte ou região metropolitana Estamos expandindo nossa equipe financeira! Buscamos um perfil organizado, com facilidade para lidar com números e processos, que será o ponto de conexão entre nossos prestadores de serviço e o fluxo de pagamentos da empresa. Principais Responsabilidades ·

Triagem Fiscal:

Recepcionar notas fiscais de serviços e produtos, realizando a conferência minuciosa dos dados (CNPJ, valores, impostos retidos e condições comerciais). ·

Fluxo de Pagamentos:

Preparar e enviar as notas fiscais devidamente conferidas para o setor de Contas a Pagar, respeitando os cronogramas financeiros. ·

Atendimento a Fornecedores:

Atuar como o ponto focal de contato para prestadores de serviço, sanando dúvidas sobre faturamento, prazos e status de pagamentos. ·

Controle e Organização:

Realizar o arquivo físico e digital de documentos financeiros e manter planilhas de acompanhamento de pagamentos rigorosamente atualizadas

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Suporte Administrativo:

Auxiliar a equipe de Contas a Pagar em rotinas operacionais e conciliações básicas. Requisitos e Qualificações Escolaridade:

Ensino Superior completo ou em andamento (mínimo de 50% do curso concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Excel:

Nível avançado Habilidades:

Organização, boa comunicação (escrita e verbal) para lidar com fornecedores e perfil analítico para identificar erros em documentos fiscais. Diferenciais Conhecimento básico em impostos retidos (ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL). Benefícios: Voucher de certificação internacional

(até U$200,00) após 3 meses; Aulas de inglês semanais

(parceria com a escola Excellent Global) após 3 meses; Plataforma Keiken

(Vale bem estar) após 6 meses; Plataforma Refatorando

(capacitação) após 4 meses; Convênios de desconto

com a Faculdade FIAP, MBA USP/Esaq e Grupo Ânima (de 10% a 73%); Plano de saúde Bradesco

100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade); Plano odontológico OdontoPrev

100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade); Convênio com o SESC

; Vale alimentação e refeição

via Flash; Vale transporte

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