Coordenador de operações

Coordenador(a) de Operações

Modelo de contratação:

CLT Local de trabalho:

Zona Sul do Rio de Janeiro |

Modelo híbrido Sobre a oportunidade A

Brunel

está com uma vaga aberta para um

cliente do segmento de óleo e gás

, uma organização institucional que atua como plataforma de relacionamento, articulação e representação de empresas internacionais com operações no Brasil, mantendo interface constante com executivos, parceiros estratégicos e stakeholders institucionais. A posição tem papel central na organização das operações, governança interna e execução das diretrizes estratégicas definidas pela diretoria e pelo board. Principais responsabilidades Gestão do escritório e da operação da organização, assegurando funcionamento eficiente da rotina administrativa e institucional Gestão direta de pessoas e das rotinas administrativas, incluindo acompanhamento de entregas e priorização de demandas Planejamento, organização e execução de eventos institucionais, como cafés executivos, comitês e encontros com parceiros Gestão do relacionamento com membros, fornecedores e stakeholders institucionais, incluindo autoridades e parceiros estratégicos Interface direta e recorrente com presidência, vice-presidência, diretoria financeira e membros do board Supervisão direta das áreas administrativa/operacional e comunicação/marketing Atuação operacional e estratégica, garantindo a execução das diretrizes definidas pelo board Controle financeiro operacional, incluindo conciliações, pagamentos e rotinas financeiras via sistema (Omie) Leitura, encaminhamento e acompanhamento de contratos Interface com suporte contábil e jurídico para temas administrativos e contratuais Gestão de prestadores de serviço e administração do espaço físico Gestão do P&L da operação, incluindo acompanhamento de despesas, fornecedores e prestação de contas Elaboração e acompanhamento de orçamentos, assegurando aderência às diretrizes aprovadas Garantia de conformidade dos processos internos e apoio à evolução das práticas de gestão Gestão de pessoas, incluindo desenvolvimento do time, acompanhamento de desempenho e suporte ao cumprimento de metas Condução de processos de recrutamento e seleção, onboarding e acompanhamento de colaboradores Perfil desejado Formação superior em

Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de relacionamento institucional Perfil maduro, com sólida capacidade de interlocução e gestão de diferentes públicos Experiência consistente em gestão de pessoas e comunicação Capacidade de atuar com autonomia, resiliência e gestão simultânea de múltiplas demandas Capacidade de leitura financeira e contratual em nível operacional Postura diplomática para condução de decisões e temas sensíveis Perfil proativo, dinâmico e orientado à execução Experiência prévia em ambientes institucionais será considerada um diferencial Desejável vivência ou entendimento do setor de óleo e gás, energia ou indústrias correlatas Inglês fluente