Descrição da Vaga
Viabilizamos momentos únicos e transformadores viajando de Bus
. E sabe como a gente faz isso?
Mais do que construir a maior plataforma de soluções para viajantes, viações e parceiros, atuamos com
compreensão e empatia interfuncional ,
trabalho em equipe
e
comunicação assertiva , conectando pessoas, áreas e ideias para criar experiências cada vez mais simples, eficientes e relevantes.
Somos movidos pela
contribuição contínua para o desenvolvimento , pela
experimentação constante
e pelo
inconformismo positivo , que nos impulsiona a desafiar o status quo, buscar soluções melhores e viabilizar aquela viagem a mais — aquela que as pessoas nem imaginavam que seria possível acontecer.
Fazemos isso com
velocidade, eficiência e excelência , porque sabemos que não basta vislumbrar apenas a chegada ao destino. O nosso papel é viabilizar momentos únicos e transformadores, impactando positivamente a vida de milhões de pessoas e a forma como elas se conectam com o mundo.
Quer saber mais sobre como a ClickBus impulsiona o propósito de viabilizar momentos únicos e transformadores para a sociedade?
Acesse:
www.clickbus.org
/n
Esses são os itens que não podem faltar na sua bagagem:
Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento;
Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa);
Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa. Ter atuado com o sistema ADP no último ano;
Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc;
Residir em São Paulo – modalidade híbrido;
Habilidades analíticas e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;
Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais.
/n Você Irá: (Responsabilidades)
Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais.
Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação;
Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.
Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros.
Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro.
Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização.
Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.
Apoiar na
execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos.
Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações;
Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal..
e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional)
Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento.
Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.
Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc.
Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área;
Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área;
Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança.
Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores;
Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.
