Assistente Administrativo Pleno

Buscamos uma Assistente Administrativo Jr com perfil organizado e executor para atuar no suporte às demandas de marketing e eventos.

Local da Vaga:

Maringá- PR Horário de trabalho:

08h00 às 18h00 Regime de contratação:

CLT 100% presencial

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES ✔️

Gestão e contratação de fornecedores;

Buscar, cotar, negociar e contratar fornecedores (eventos, gráfica, brindes, transporte, etc.);

Comparar propostas, controlar prazos, valores e entregas;

Organizar contratos, acordos, notas e pagamentos;

Acompanhar a execução dos serviços contratados.

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Organização de eventos Apoiar a organização logística de eventos, lançamentos e ações presenciais;

Controlar cronogramas, fornecedores, materiais, montagem e desmontagem;

Garantir que tudo esteja confirmado, documentado e dentro do prazo. Atuar na resolução de imprevistos operacionais.

✔️

Envio e controle de press kits e brindes Organizar a rotina de envio de press kits para influenciadores, parceiros e imprensa;

Controlar listas, endereços, prazos e status de envio;

Garantir rastreio, confirmação de entrega e registros internos.

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Apoio às comunidades de Embaixadores e Experts Apoio a rotina de contato com embaixadores e experts;

Organizar listas, cadastros, informações e históricos de envio;

Apoiar a comunicação operacional (prazos e orientações);

Apoio com tira dúvidas e demais demandas que as comunidades exigem.

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Rotina administrativa e execução Criar e manter controles, planilhas e checklists operacionais;

Organizar documentos, contratos e registros internos;

Acompanhar prazos e status de demandas.

REQUISITOS Formação em Administração/ Marketing / Área Correlata;

Vivência com contratação e gestão de fornecedores;

Organização complanilhas, documentos e sistemas de organização;

Experiência comenvios ou controle de materiais;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais. Perfil atento a detalhes, organizado e disciplinado sobre prazos;

Pessoa prática e executora;

Boa comunicaçãoverbal e escrita;

Conforto com rotina e atividades operacionais.

DIFERÊNCIAIS Experiência com rotina de organização de eventos. Vivência com envios de press kits ou kits promocionais.

BENEFÍCIOS Vale Alimentação Ifood Benefícios;

Vale Transporte;

Day Off no dia ou mês do aniversário;

Vale Presente R$200 no mês do aniversário;

3 Produtos da marca sem custos por mês;

Total Pass;

Vale Maquiagem após efetivação ano valor R$250;

Para se candidatar, envio o currículo para o e-mail:

cleusa@principiusrh.com.br Informe o título da vaga:

Assistente Administrativo Pleno - Rigolim Hair and Co