Administrative and Finance Assistant

Administrative and Finance Assistant

(M/F) (S. Paulo, Brasil)

Esta função tem como principal missão assegurar a organização interna e garantir o controlo administrativo e financeiro decorrente das atividades e processos geridos localmente. Será também responsável pela preparação de reportes regulares e pela articulação contínua com os serviços corporativos, assegurando alinhamento, rigor e eficiência.

A função terá como principais responsabilidades:

Organizar e conferir a documentação contabilística; Assegurar as operações de tesouraria locais, nomeadamente pagamentos e recebimentos e controlo do caixa; Promover a cobrança de faturas e controlar o processo de recebimentos; Assegurar a organização documental, controlo de assiduidades, gestão contratual local, auditoria a parceiros externos neste âmbito, assegurar conformidade da informação nos sistemas internos; Efetuar as análises e reporting à gestão local bem como assegurar o reporte regular das atividades e dos resultados aos departamentos corporativos.

Requisitos e perfil pretendido:

Formação académica Superior na área de Administração, Contabilidade ou Gestão; Experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares; Conhecimentos de contabilidade e fiscalidade; Bons conhecimentos da língua inglesa falada e escrita; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Excel. Excelente capacidade de trabalho em equipa; Proatividade, capacidade analítica, sentido de organização e rigor.

Condições de remuneração ajustadas às responsabilidades e formação orientada para o desenvolvimento profissional.