ANALISTA ADMINISTRATIVO - SAMU

JOB DESCRIPTION

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades; Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes; Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição; Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais; Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo; Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos; Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade; Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade; Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM; Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos; Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação; Conhecimento no pacote Office.; Experiência comprovada em rotinas administrativas. ADDITIONAL INFORMATION

SAMU/SP Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.