Coordenador de Departamento Pessoal ( CSC/ SP)

Há mais de 25 anos, o

Grupo FIT

conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil. Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem:

disciplina ,

segurança ,

gratidão

e

vibração . Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer. No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas. Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento,

seu próximo passo começa aqui . Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada. /n Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

Organizacionais:

Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira. Habilidades Técnicas:

Visão sistêmica de Departamento Pessoal com atuação do início ao fim dos processos (admissão, ponto, folha, encargos e rescisão), capacidade de desenhar, documentar e implementar fluxos, políticas e procedimentos de DP, domínio técnico em fechamento e conferência de folha de pagamento e encargos trabalhistas, experiência sólida com ponto eletrônico (parametrização, escalas, banco de horas, adicionais e integrações com folha), condução de implantação de sistemas de ponto — incluindo papel ativo na implementação do Sistema Ágora, conhecimento prático de obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF e rotinas correlatas), capacidade de leitura e análise de indicadores de DP (erros de folha, inconsistências de ponto, prazos legais, custos rescisórios, absenteísmo), organização e gestão de múltiplos fechamentos e demandas simultâneas, domínio de Excel/Planilhas e Google Workspace, vivência com sistema Questor como diferencial técnico relevante. Habilidades Comportamentais:

Postura estruturadora com mentalidade de processo e melhoria contínua, perfil executor com forte senso de responsabilidade e precisão técnica, comunicação clara e didática para orientar lideranças e BPs sobre temas trabalhistas, firmeza com respeito na aplicação de regras e medidas disciplinares, senso de dono sobre prazos legais e qualidade das entregas, organização e priorização em períodos críticos (fechamento de ponto e folha), proatividade na identificação de riscos e prevenção de passivos trabalhistas, resiliência e equilíbrio para atuar sob pressão sem perder qualidade, capacidade de formar e desenvolver equipe com paciência e consistência, alinhamento prático aos valores e à cultura do Grupo FIT Conhecimentos: Vivência sólida em Departamento Pessoal com atuação prática e consistente em rotinas completas de DP (mínimo de 4 anos), experiência em ambientes de alta complexidade e volume (múltiplas unidades, varejo, food service ou operações com grande número de colaboradores), experiência comprovada na estruturação de processos e organização de áreas que operavam de forma reativa, domínio de legislação trabalhista (CLT), convenções coletivas e rotinas sindicais, experiência prática com implantação ou reestruturação de ponto eletrônico, Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas. Diferenciais:

Pós-graduação ou especialização em Departamento Pessoal, Direito Trabalhista ou Gestão de Pessoas, experiência com sistema Questor, vivência na implantação do Sistema Ágora ou outros sistemas robustos de ponto eletrônico, atuação em empresas com múltiplas operações e alta complexidade trabalhista, experiência em auditorias trabalhistas e prevenção de passivos, histórico de redução de erros de folha e organização documental da área. /n Como Coordenador(a) de Departamento Pessoal no time de Gente & Gestão, você será o(a)

responsável por estruturar, organizar e consolidar todas as rotinas trabalhistas

do Grupo FIT, garantindo conformidade legal, previsibilidade operacional e excelência técnica em um ambiente de alta complexidade.

Sua missão é transformar o Departamento Pessoal em uma área estruturada, segura e orientada a processos, saindo do modo reativo para um modelo organizado, documentado e sustentável — assegurando precisão do ponto eletrônico à folha de pagamento, das admissões às rescisões, com integração total entre Operações, Financeiro, Jurídico e BPs.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

1. Liderança Técnica e Estruturação do Departamento Pessoal

Atuar como responsável pela coordenação do DP, garantindo organização, padronização e cumprimento rigoroso da legislação trabalhista e das CCTs aplicáveis. Desenhar, documentar e implementar processos, políticas e fluxos claros de todas as rotinas: admissões, ponto, folha, férias, afastamentos, encargos, rescisões, medidas disciplinares e obrigações acessórias. Formar, orientar e desenvolver o time de DP, assegurando padrão técnico elevado e redução de retrabalho e riscos trabalhistas.

2. Estruturação e

Governança de Ponto Eletrônico

Liderar o projeto de implantação do Sistema Ágora, garantindo parametrização correta, aderência às escalas operacionais (food service e aeroportos) e integração eficiente com a folha de pagamento. Revisar e validar fechamento de ponto, banco de horas, horas extras, adicionais e eventos variáveis que impactam folha. Implementar controles e indicadores que reduzam inconsistências e garantam previsibilidade nos fechamentos mensais.

3. Excelência no Fechamento de Folha e Obrigações Legais

Coordenar e validar o fechamento completo da folha de pagamento, assegurando precisão nos cálculos, encargos, tributos e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências legais). Garantir cumprimento rigoroso de prazos legais para pagamentos, homologações, férias e eventos trabalhistas. Atuar preventivamente na mitigação de riscos e passivos trabalhistas, em parceria com Jurídico e áreas correlatas.

4. Processos de Admissão, Rescisão e Rotinas Trabalhistas

Garantir que admissões, contratos, rescisões, afastamentos, estabilidade, abandono de emprego e medidas disciplinares sejam conduzidos com segurança jurídica e documentação completa. Apoiar lideranças e BPs em dúvidas relacionadas à jornada, escalas, adicional noturno, faltas, afastamentos e aplicação correta de regras trabalhistas.

5. Indicadores, Melhoria Contínua e Organização da Área

Desenvolver e acompanhar indicadores estratégicos de DP (erros de folha, inconsistências de ponto, cumprimento de prazos legais, custos rescisórios, horas extras, absenteísmo relacionado a ponto). Transformar dados em planos de melhoria contínua, elevando o nível de organização e eficiência da área. Assegurar documentação atualizada de políticas, procedimentos e fluxos, garantindo governança e transparência.

6. Interface com Lideranças e Operações

Atuar como referência técnica em Departamento Pessoal para lideranças, BPs e áreas estratégicas, garantindo aplicação correta das normas e integração entre áreas. Sustentar postura firme, didática e orientativa na condução de temas trabalhistas, sempre alinhado(a) à cultura e aos valores do Grupo FIT.