Supervisor de Facilities

Requisitos:

Ensino Superior Completo em Administração; Conhecimento em pacote office; CNH categoria B. Responsabilidades: Elaborar orçamento anual de acordo com os padrões estabelecidos, efetuando a análise de “orçado x realizado” e realizando as justificativas mensais das variações dos gastos, visando o cumprimento às normas e procedimentos internos de orçamento; Acompanhamento dos Custos e Tendência + justificativa dos desvios; Apoio na construção de Investimento e aprovação junto a Diretoria; Acompanhar e interagir nas diversas reuniões de demandas que envolvem a área, reportando e alinhando com a coordenação direta; Levantamento de Feedback para acompanhar e melhorar o atendimento dentro dos serviços da área. Garantir a entrega e organização quanto as solicitações de reservas de salas, auditórios e

coffee break

para todas as áreas. Supervisionar e garantir as entregas solicitadas pelos clientes dentro do prazo estipulado; Supervisionar as necessidades de manutenções e reparos, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, equipamentos etc., garantindo o acionamento dos reparos necessários com a equipe contratada e/ou chamados com o direcionamento para a área responsável; Supervisionar os serviços terceirizados como limpeza, portaria, recepção, vigilância e etc.; Supervisionar e garantir o controle e aquisição dos insumos necessários para atender a unidade (material de escritório, copa e cozinha, limpeza e manutenção); Supervisionar e acompanhar o andamento e status das obras realizadas na unidade; Report referente ao andamento e atendimento ao serviço dos contratos críticos; Receber, supervisionar e dar a tratativa de protestos: com análise de notificações, acionamento das áreas responsáveis e acompanhamento até a resolução; Acompanhamento e elaboração da nota de débito e rateio de custos entre áreas/unidades; Atualizar e acompanhar normas e procedimentos internos - Facilities (Sistema / Auditoria); Apoiar e atuar na implantação de novos procedimentos de trabalho a serem adotados em Facilities. Atualização em plataforma para tratamento dos requisitos legais; Renovar licenças e alvarás obrigatórios - IPTU, Alvará de Funcionamento Supervisionar e aprovar dados no sistema de controle de destinação de resíduo; Supervisionar e garantir as respostas e tratativas de Auditorias Internas e Externas; Realizar a gestão operacional do processo de venda de Sucata Metálica e Eletrônica; Controlar e apurar os indicadores e report dos dados da unidade; Realizar a gestão da equipe, realizando as avaliações de desempenho, Plano de desenvolvimento, feedbacks e metas. Controlar o ponto eletrônico (registro de ponto, saldo do Banco de horas e Férias) Realizar o controle e a distribuição das atividades da equipe, acompanhando de prazo e cronograma, visando assegurar os processos de gestão da equipe; Gerir os treinamentos disponível para o time e garantir suas execuções. Orientação aos colaboradores admitidos e/ou que necessitem de reciclagem de conceitos, manuseio de equipamentos, ou procedimentos adotados pela área Atuar na gestão de conflitos, buscando solucionar os problemas no ambiente de trabalho - terceiros e liderados Facilities. Benefícios: Vale alimentação ou refeição; Convênio médico e odontológico; Participação nos lucros;