Recepcionista

Descrição: Atendimento e Controle:

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo. Atender e direcionar chamadas telefônicas. Controlar entrada e saída de pessoas, correspondências e encomendas, seguindo normas de segurança.

Gestão de Recursos e Serviços:

Organizar e reservar salas de reunião. Gerenciar sistema de crachás (inclusão e exclusão de acessos). Apoiar na gestão das vagas de estacionamento. Controlar serviços de correios, cartório e motoboy. Solicitar serviços de manutenção (ar-condicionado, elétrica, hidráulica) quando necessário.

Suporte Administrativo:

Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle. Controlar pagamentos de fornecedores e manter registros atualizados. Realizar compras mensais para reposição de materiais (limpeza, escritório e copa). Apoiar processos relacionados à operação de Facilities.

Organização e Normas:

Garantir que a recepção esteja sempre organizada e equipada. Cumprir protocolos internos de segurança e atendimento. Apoiar em situações emergenciais conforme orientações da empresa.

Requisitos: Requisitos Técnicos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência em recepção corporativa e rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Outlook, Word). Familiaridade com sistemas de controle de acesso e gestão de visitantes. Noções de logística para serviços de motoboy, correios e cartório.

Diferenciais:

Inglês básico para atendimento. Experiência em operações de Facilities.

Perfil Comportamental Ideal:

Comunicação clara e cordial. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com demandas variadas. Discrição e ética no tratamento das informações. Resiliência e gestão de pressão em momentos de alta demanda. Foco no cliente e experiência positiva para visitantes e colaboradores.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte

É Remoto: No